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關於面試及後續離職後個資的問題


丁OO 發問於 2018-01-17 | 台北 | 其他

Q: 中小企業法律諮詢服務專區 您們好:
想請教以下問題:
1.許多公司面試時會要求填寫「個資蒐集同意書」但後續離職後在google自己名字後還可以google到自己的名字
很不舒服,後來致電給公司是否可以撤掉相關網頁,得到的結果卻是因已簽「個資蒐集同意書」所以不得撤除
,且公司保護這些資料要經過「五年」,請問各位熟悉法律的先進們真的是如此嗎?
2.我哥遇到的狀況是他的名字只要打在google上搜尋就找的到她以前做過什麼工作,完全隱私被曝露,而
google又規定需要「原po文的網站」撤除,他們才有辦法協助撤搜尋,而且她現在遇到的困擾是和她同名同姓
的人有紛爭,都會打來問他,且要找新工作又要一直被查證,讓他不堪其擾

以上,希望能夠有好心人能夠協助我們,感謝。

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A: 

中小企業法律諮詢服務專區 您們好:
想請教以下問題:
1.許多公司面試時會要求填寫「個資蒐集同意書」但後續離職後在google自己名字後還可以google到自己的名字
很不舒服,後來致電給公司是否可以撤掉相關網頁,得到的結果卻是因已簽「個資蒐集同意書」所以不得撤除
,且公司保護這些資料要經過「五年」,請問各位熟悉法律的先進們真的是如此嗎?
2.我哥遇到的狀況是他的名字只要打在google上搜尋就找的到她以前做過什麼工作,完全隱私被曝露,而
google又規定需要「原po文的網站」撤除,他們才有辦法協助撤搜尋,而且她現在遇到的困擾是和她同名同姓
的人有紛爭,都會打來問他,且要找新工作又要一直被查證,讓他不堪其擾

以上,希望能夠有好心人能夠協助我們,感謝。

您好:
公司應徵員工時有個資蒐集同意書,其後是合法使用員工個資。公司就其後離職使用,應視具體個案判斷。不過,就個資使用生命週期而言,依個資法第11條相關規定,個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時,應主動或依當事人之請求,刪除、停止處理或利用該個人資料(但因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者,不在此限)。雖然,公司可能因為稅務、勞資管理法規等原因,而必須相當期間保有或管理相關員工資訊,以符合法令規範,但仍應在此範圍內使用,若Google得以查詢員工個資,是否符合前述使用?乃有爭議。換言之,若不符合得保留離職員工個資的情形,公司當然不得保留。若在得保留離職員工個資的情況,仍應注意是否不能讓外界得以公開查詢,以免不符使用目的。供予參酌,謝謝!

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