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中小企業法律諮詢 :: 觀看文章 - 請問董事出具委託書係以電子郵件回傳的效力?
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主題:請問董事出具委託書係以電子郵件回傳的效力?
 
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提問人 內容
高OO


地區:台北
細項:股東董監事責任歸屬與權利義務
回覆問題 引言回覆
發表發表於: 2018-05-02 10:47 am    文章主題: 請問董事出具委託書係以電子郵件回傳的效力?

請問董事未親自出席董事會,而使用電子郵件回傳PDF檔簽名之委託書,此份委託書的效力??
吳常銘律師

竑德法律事務所





回覆問題 引言回覆
發表發表於: 2018-05-16 6:08 pm    文章主題:

一、按電子簽章法第4條第1項及第2項、第9條、公司法第205條第1項、第3項規定:「經相對人同意者,得以電子文件為表示方法。依法令規定應以書面為之者,如其內容可完整呈現,並可於日後取出供查驗者,經相對人同意,得以電子文件為之。」、「依法令規定應簽名或蓋章者,經相對人同意,得以電子簽章為之。」、「董事會開會時,董事應親自出席。但公司章程訂定得由其他董事代理者,不在此限。」、「董事委託其他董事代理出席董事會時,應於每次出具委託書,並列舉召集事由之授權範圍。」。

二、次按,章程未訂有董事出席董事會之代理者,則董事委託其他董事代理出席董事會對公司不生效力,經濟部經商字第09202171850號函釋參照。

三、綜上所述,原則上董事會開會時,董事應親自出席,除非公司章程訂定得由其他董事代理,否則董事逕以委託書委託其他董事代理出席董事會,對公司不生效力。而使用PDF檔簽名之委託書是否具有效力,依電子簽章法之規定,應視公司之章程內容是否同意委託書得以電子文件、電子簽章方式為之,若章程中並無明定,則仍應以書面委託書辦理。


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竑德法律事務所 吳常銘律師
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