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中小企業法律諮詢 :: 觀看文章 - 有關公司印鑑管理
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主題:有關公司印鑑管理
 
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提問人 內容
陳OO

行業別:資訊科技業
地區:桃園
細項:其他
回覆問題 引言回覆
發表發表於: 2019-02-19 9:15 am    文章主題: 有關公司印鑑管理

您好,目前擬建立公司的印鑑,並建立印信管理機制。請問若一般部門在用的行政庶務章,例如有"XX股份有限公司"及"公司負責人XXX"等長條木頭章,主要是用來減少書寫對外文件時的時間及減少書寫錯誤,請問這類型的便章是否有任何法律效力呢,有無任何管理上的建議,以上,再煩請解惑。
蕭家捷律師

益思科技法律事務所





回覆問題 引言回覆
發表發表於: 2019-02-22 4:26 pm    文章主題: Re: 有關公司印鑑管理

您好,
即使一般的木頭印章仍然可能有法律效力,尤其基於保護交易第三人的目的,如果一份文件上面有 貴公司的大小章,法院初步就會傾向認為該合約是有效的。或許 貴公司可以考慮仿照許多其他公司的方法,在印章上加註某種業務專用,比如發票專用等字樣,並就不同種類的專用章建立不同的管理程序或人員,以在取得行政便利性的同時,避免印章為他人盜用,導致公司必須負擔意料之外的法律責任,謝謝。

[quote="陳 先生/小姐"]您好,目前擬建立公司的印鑑,並建立印信管理機制。請問若一般部門在用的行政庶務章,例如有"XX股份有限公司"及"公司負責人XXX"等長條木頭章,主要是用來減少書寫對外文件時的時間及減少書寫錯誤,請問這類型的便章是否有任何法律效力呢,有無任何管理上的建議,以上,再煩請解惑。[/quote]
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